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分红业务委员会(PBC)

分红业务委员会(PBC)—职责

根据保险业监管局发布的《就分红业务的管治与基金管理的指引》(GL34),汇丰人寿保险(国际)有限公司(“本公司”)已成立分红业务委员会(“委员会”或“PBC”),就构成在香港经营之分红业务的分红基金向董事局(“董事局”)提供独立及客观意见。

组成及独立性

根据保险业监管局的《GL34》,公司必须确保PBC的组成符合规定的独立性及胜任能力要求。因此,PBC成员中至少一半必须独立于公司,且主席必须为独立成员。PBC亦应包含具备适当技能、知识及相关经验组合的成员,以有效履行其职责。董事局将参照《GL34》的独立性准则,对成员的独立性进行评估并予以确认。

PBC的角色

PBC应独立运作并直接向董事局提交意见。董事局在就分红业务管理相关的主要事项作出决定时,应寻求并妥善考虑 PBC的意见。

职责及责任

本公司为PBC制定清晰的职权范围,列明其角色、职责及程序。PBC在提供意见时,会考虑保单持有人是否获得公平对待,并顾及不同组别保单持有人的权利及利益。PBC在向董事局提供意见时,至少会考虑以下主要事项:

  1. 利益说明文件—利益说明文件所示的未来酌情利益水平是否清晰、公平及合理可实现。
  2. 可分派盈余/利润分配及红利/奖赏—可分派盈余/利润的分配政策及机制、红利/奖赏的厘定及派发机制(包括任何回报平滑机制),以及实际红利/奖赏的建议,并顾及保单持有人的合理预期、公平性、公正性以及可持续性。
  3. 费用及收费—对适用分红基金以及在适用分红基金内部作出的开支及收费分配的公平性、公正性及合理性。
  4. 风险及投资概况—分红基金的风险及投资概况,包括所采取的风险承受程度及风险水平是否恰当,以及风险与回报的管理及合理平衡。
  5. 管理行动—任何已计划或已实施的管理行动所带来的影响。
  6. 新业务策略—未来销售保险保单的策略及其对分红基金的影响。
  7. 股东资本支持—向分红基金提供的任何股东资本支持之用途、目的及条款。
  8. 保单持有人通讯—与分红基金相关、向现有及潜在保单持有人作出的通讯,包括可能影响保单持有人决定之披露资料的公平性及透明度。
  9. 其他相关事项—本公司或PBC认为就分红基金管理而言属适当的任何其他事项。