一般規定

法例訂明,僱主必須在供款日限期或以前,向受託人繳付全數強制性供款。就非臨時僱員而言,或許他們有不同的支薪周期,例如每星期,每月或每季支薪,僱主都必須在供款日,即供款期完結的所在月份之後的一個月份的第10日或以前,支付全數強制性供款,並成功向受託人匯報所需的供款資料,包括i)僱員於供款期內的有關入息、ii)僱主與僱員的強制性供款金額,及iii)僱主與僱員的自願性供款金額(如有 )。

由於受託人是根據僱主所提供的供款資料來處理僱員的強制性供款,所以僱主於支付供款時,必須同時於限期前向受託人匯報有關的供款資料。匯豐強積金為僱主提供多種匯報供款資料及支付供款的方法,無論選用那一種方法,僱主必須於供款日或以前,經授權途徑把有關完整的供款資料及支票(如適用),遞交至強積金行政部處理。有關授權途徑及注意事項,請參閱一般支援部分。

  • 付款方法
    支票(連同有關的供款詳情郵寄至指定的郵遞地址或投進匯豐強積金寄存辦理箱)
    直接付款
  • 匯報僱員供款資料的方法
    書面付款結算書
    匯豐商務「網上理財」強積金服務
    其他電子方式

徵收拖欠強制性供款附加費的原因

如上文所述,按法例規定,僱主必須於供款日或以前將全數強制性供款金額及有關的供款資料一併送交受託人;否則,受託人必須於供款日後的10日內,向強積性公積金管理局(「積金局」)匯報有關拖欠的強制性供款。受託人向積金局匯報僱主拖欠供款的情況主要包括以下四種:

  1. 欠交強制性供款,或未有繳付全數金額,此包括了僱主與僱員供款兩部分;
  2. 過期繳付僱主及╱或僱員部分的強制性供款 (即使供款金額正確,但受託人未有在供款日或以前收到供款,亦被視為過期供款) ;
  3. 付款結算書未有提供全部的所需資料,包括漏報及╱或填寫錯誤資料,以致受託人無法根據付款結算書確定僱主與僱員各須支付多少強制性供款額;及╱或
  4. 僱主沒有向受託人以書面方式匯報個別離職僱員。僱主必須於限期前向受託人匯報非臨時僱員的離職詳情*及繳付最後一期強制性供款。有關匯報非臨時僱員的離職方法,請瀏覽「匯報僱員離職」部分。匯報離職及支付供款的限期為該僱員離職月份後的一個曆月的第十天。

成功支付強制性供款的僱主,將收到由匯豐強積金發出的「強積金供款確認書」(以匯豐商務「網上理財」強積金服務遞交供款資料的僱主將以電子方式收到「購入基金確認書」);否則,逾期供款的情況下,不論少付了或是完全沒有支付強制性供款,我們將向僱主發出相關的信件:包括「強積金供款提示」信件寄予沒有支付供款的僱主,及「強制性供款差額賬單」寄予供款未達全數的僱主,以提示您尚有欠款,請盡快安排供款。不論是未有繳付、過期繳付或尚欠強制性供款的情況,均屬於拖欠供款,受託人會按照法例,向積金局匯報有關欠款詳情。

* 所有填寫在不適當的位置或白紙上的離職資料均不會被處理。

附加費通知書

積金局接獲受託人匯報有關僱主拖欠強制性供款後,便會根據受託人提供的欠款詳情,向有關僱主發出附加費通知書,以徵收相等於百分之五的拖欠供款金額作附加費。僱主在接獲附加費通知書後,應直接向受託人查詢,了解拖欠供款的紀錄是否有誤,及徵收附加費的原因是否充足。

  • 支付拖欠強制性供款及附加費
    如僱主並不反對被徵收附加費,應向受託人確認拖欠的總供款額及有關繳付附加費的行政手續。僱主必須在附加費通知書上列明的限期前,把拖欠的強制性供款金額及所需的附加費一併支付受託人。此外,僱主亦須另外向受託人提交一份付款結算書,提供每名被拖欠供款的僱員姓名、被拖欠的供款額及附加費金額。受託人將按付款結算書上的資料,處理有關受影響僱員的拖欠供款額及附加費。如僱主未能在限期前支付拖欠供款,可被判罰款及監禁。有關違規情況及罰則的詳情,請瀏覽積金局網頁www.mpfa.org.hk
  • 強制性供款附加費上訴機制
    僱主若對被徵收附加費表示不同意,例如證明自己已於限期前全數支付供款;及/或已提交填妥的付款結算書,並確定所提供的資料正確無誤等情況下,您可向積金局提出上訴。

    申請上訴的限期為附加費通知書發出日起計14日內,僱主需連同填妥的「反對供款附加費表格」及有關的供款證明文件遞交積金局。「反對供款附加費表格」可於積金局網頁下「僱主專用」頁面內的「提出反對供款附加費」部分下載。

    積金局在接獲有關上訴申請後,個案將交由受託人作出調查。若查明沒有僱員被拖欠供款,積金局將會撤銷附加費。否則,上訴被駁回,僱主必須立即繳付附加費。 

精明提示

  • 避免行政工作失誤
    僱主在辦理支付強制性供款事宜時,應避免行政工作的失誤而被徵收附加費。以下是各種付款方法所需注意的事項,以確保款項在限期前成功提交受託人:
各種付款方法注意事項表:
繳款方法
注意事項
郵寄支票
確保銀行戶口內有足夠金額兌現支票,並預留足夠郵遞時間
把支票投進匯豐指定分行的匯豐強積金寄存辦理箱
確保銀行戶口內有足夠金額兌現支票,把支票投進強積金寄存辦理箱
直接付款
確保銀行戶口內有足夠金額以供扣賬
各種付款方法注意事項表:
繳款方法
郵寄支票
注意事項
確保銀行戶口內有足夠金額兌現支票,並預留足夠郵遞時間
繳款方法
把支票投進匯豐指定分行的匯豐強積金寄存辦理箱
注意事項
確保銀行戶口內有足夠金額兌現支票,把支票投進強積金寄存辦理箱
繳款方法
直接付款
注意事項
確保銀行戶口內有足夠金額以供扣賬
  • 準時為新僱員匯報首次強積金供款
    您必須自行於付款結算書上的「新僱員部分(首次作出供款的僱員)」部分填寫新僱員的資料,並準時支付其強制性供款。否則,將被視為逾期供款,僱主會被徵收附加費。請不要留待新僱員的紀錄列載於付款結算書上才作首次供款安排。有關如何計算僱員首次供款,請參閱「首次供款」部分 。
  • 正確填寫付款結算書
    僱主有責任確保付款結算書上的資料準確齊全,並應特別留意以下部分:
    1. 供款額必須計算準確;
    2. 若僱員在某供款期內並沒有任何入息,其付款結算書上的「有關入息」空格應填上「0」;
    3. 遞交書面付款結算書前請確定授權人士已簽署,並蓋上公司印章,及註明日期;
    4. 保留付款結算書的副本及記錄遞交付款結算書的日期及遞交渠道,以供日後作實。